株式会社シーズ（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス「メモリアルバッジ」（以下，「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。 また、本サービスにおいては、お客様が入稿された「顔写真データ（被写体の肖像）」も、特定の個人を識別できる場合には個人情報として厳重に取り扱います。
当社は，ユーザーが利用登録や商品購入をする際に氏名，住所，電話番号，メールアドレス，クレジットカード番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、商品作成のために必要な画像データの提供を受けます。
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
商品（缶バッジ）の製造および発送のため
ご注文内容に関する確認やお問い合わせへの対応のため
代金の請求および支払いの確認のため
本サービスに関するメンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
上記の利用目的に付随する目的
利用範囲の限定
お客様よりご提供いただいた画像データ（写真・イラスト等）は、ご注文いただいた商品の製造および発送の目的のみに使用いたします。
無断使用の禁止
当社がお客様の画像データを、お客様の許可なく当社の宣伝広告（制作事例としてのサイト掲載やSNSへの投稿など）に使用することは一切ございません。掲載をお願いする場合は、必ず事前に個別のご連絡をし、書面またはメール等による同意をいただいた場合に限ります。
データの保管と削除
製造完了後、一定期間の保管を経て、当社規定に基づき速やかにかつ安全な方法で画像データを消去いたします。
当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
業務委託
商品の配送（配送業者）、決済処理（クレジットカード会社・決済代行会社）など、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
当社は，本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められたときは，当社所定の手続きに基づき，本人確認を行った上で速やかに対応いたします。
本ウェブサイトでは、お客様の個人情報を保護するために「SSL（Secure Socket Layer）」暗号化通信を使用しています。お客様が入力される氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されて送受信されます。
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所： 〒600-8815 京都市下京区中堂寺粟田町93番地 京都リサーチパーク6号館321
社名： 株式会社シーズ
担当部署： 個人情報管理責任者
TEL：075-326-1240 （受付時間 10:00～17:00 ※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
2026年02月04日 制定
